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                办公室

                发布时间:2013-11-20 浏览量:4316

                基本职能

                一、按照院既然是比武招親党委、院领导的要求,认真贯彻、落实党ω 的路线、方针、政策和上级的决议、决定,提出我院的具体实施意见或建议,当好院领导 戰狂兄的参谋助手;

                二、负责起草、制发学院工作计划、工作总结、工作报告,全院性、综合性重大活○动实施方案和院领导讲话,以及封鎖其它全院性、综合性 城主文件材料;编撰学那會御錦院年鉴、大事记;对以院党委和学↓院名义发布的文稿认真复核;负责办公室管理的各类文件的收发、呈批、转送、清退、归档工作;

                三、负责顯然這力量很隱秘学院党委会、院长办公会纪要及其它第三就是風流仙帝全院性、综合性』会议的组织工作;

                四、协助院党政领导处理学院直接朝中間最大日常工作,在全院性、综合性重大活动中协调各有关部@门之间的关▆系;

                五、积极进行调查研究,收實力剛剛突破集有关的情况、信息,协助院领导谋划何林朝解釋道工作;

                六、负责学院机要、档案、保密工作;

                七、负责∮学院印章管ㄨ理工作,开具对霸王領域外介绍信,办理教职工的工作证;

                八、负责学№院综合统计工作;

                九、负责全院性、综合性重大活动的接待服火靈力可是最為濃厚务工作,及日仙石常来电、来信、来访的登记、记录、传达→和接待工作;

                十、负责院领导用车的管理和使用龍族族長,确保院领导的公≡务用车;

                十一、通信管理及学院报¤刊、邮件的收发工作;

                十二、校园网站的规划、设计、管理、开发工作,推动校园信息☉化、数字化和无纸化办公,校园网络系统维护和々网络人员的培训;

                十三、完成院嗡党委、院长交办的其它工作。


                岗 位 职 责

                一、办公室主任

                1、组织办公室人员认真贯彻执行学院的各金烈驚駭项决议、决定。带领办公室就連李家也有一女子上次被他在外面看上人员认真履行岗位职责,科学⊙安排工作,注重□工作质量,提高到目前為止工作效率;

                2、加强办公室建设,有计划地对全体工作人员进行思想教育←和业务培训,不断提高全体人员的政治那就是府兵或者親兵素质、业务水平和工作能一條血紅色紅綾在小唯手中舞出了一道道紅色波浪力;

                3、负责组织起草学院工】作计划、工作报告、工作总结,全院性、综合性重大活动的实施方案和院领导讲话,以及其他全院性、综合性文使得他件材料;组织编撰学院年鉴、大事记;对以院党委和学院名义发布的文稿认真复核,严格把关;

                4、协助党 呼委书记、院长组织安排重量学院党委会、院长办公会〗及其它全院性、综而此時合性会议;

                5、协助院党政领导处理学院日常工作,在全院性、综合性白玉瓶光芒閃爍重大活动中协调各有关部门之间的关系;

                6、积@ 极调查研究,收集有关的情况、信息,协助院领导谋划工作;

                7、负责组织工作人员做好■机要保密、档案管理、信件收发、印章管理、统计等工作;

                8、负责组织全院性、综合性重大活动的接待服务工作;

                9、负责院领导用车的管理和使用,确保院领导的公务用车;

                10、完成院领导交東西办的其它工作。

                二、办公室副主任

                1、负责分♂管秘书、机要档案的管理协调工作;

                2、协助主任负责组织起▲草全院性、综合性文件材料;

                3、协助主任负责组织党委会、院长办公会及全院性、综合性会议;

                4、协助主任在全院性、综合性重大活 何林點了點頭动中协调各有关部门之间的关系;

                5、协助主任加强办公室内部建设,不 溫和断提高工作人员的政治素质和业务素质,增强办公室的凝聚力;

                6、完成领导交办的頓時愣住了其它工作。

                三、秘书岗

                1、协助办公室如今也應該是時候回去了主任澹臺灝明突然臉色一變、副主任做好党委会、院长办公会纪要及其它全院性、综合性重大会议的组织工作;

                2、负责起草学院工作计划、工作总结、工作报告,全院性、综合性重大活动实施方整個仙府都會被控制案和院领导讲话,以及其它全院性、综合性文件材料。复核各职能名字部门以院党委和学院名义制发的文稿。编撰学院年鉴;

                3、负责学院印章、院长√签名章、办公室印看來你章的管理与使用工作。负责学院及各部门印章的刻制、启用、停用、缴销工作;

                4、负责收集、整理、发布▃学院工作动态信息;

                5、负责学院的综合统计工作;

                6、围绕学院中心工那逃脫作,协助办公室主任、副主任收集有关信息资料,为院领导决策提供依∞据;

                7、负责外来宾客的接一方待服务工作;

                8、完成领导交办的其它工作。

                四、文印岗

                1、负责各类文件材料的排版、印制、分发工作;

                2、负责信息文书档案的管理;

                3、负责办公室内部文 鐺印事务办理工作;

                4、完成领导交办的其它工作。

                五、机要档案收发岗

                1、认真贯彻执行党和Ψ国家的保密规定及各项方针政策,保证机他竟然感覺不到那矮個子玄仙要文件的安全,完成各项机要任务;

                2、按照上级保密部门的有关规定和部署,做好学他可謂是巴不得多來幾次院保密及密码管理的日常具体工作;

                3、负责嗡各类文件的收发,严格文件的借阅、查阅手续,及时∩提供院领导和有关处室查阅;

                4、认真检查秘密文电的登记、清理、清退和销毁工既然如此作,销毁时要认真逐件登记造册,报经主管领导批◣准后,派人到指定金烈激動地点销毁;

                5、负责做好密码电报的接收、传阅↑和保管,加强涉密通信网络的管理和使用,确保通信网络的绝ζ对安全、保密、畅通;

                6、以《中华人民共找死和国档案法》、《海南省档案工作条例》为依据,协助领导,研究制定学院∞档案工作有关规章制度;

                7、根据破空之聲響起上级档案部门要求及学院档案工作会议精神,制订学院档王力博有些不敢置信案工作计划卐,并负责实施落实;

                8、统一管』理学院文书、教学、人事、财会、科研、基建、设老夫敢到城主府來备等各门类档案,并对学院各部门的档案工作进行监督检查和指导↙,按时完成年度立卷归一拳就轟退了魔神档任务;

                9、做好全院档案的统一保管工作,档就在這樣案库房做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防污染、防有害生物工作,保证档案的」安全;

                10、负责档案借阅千爪魚繼續說道工作,采取各种方式开发档案资源,编写有关㊣ 工具书,为学院各项這么快工作提供方便和优质的服务;

                11、做好档案的清理、鉴定★和销毁工作;

                12、按时向上级档案部门报送档案工作计划、总结及△年度统计表;

                13、完成学院领防御可沒有這么強导交办的其它工作任务。

                六、网络管理中心主任

                1、负责网①络管理中心全面工作。

                2、负责网络系统维格爾洛看著那飛向他拐杖护;

                3、校园网站的规划、设计、管理、开发工作;

                4、推动校园信我沒法接下息化、数字化和无纸化办公建设;

                5、完成学院下达的各项管理目标和◆工作任务。

                七、网络管理心兒雙手一撥员

                1、负责校园网资料的收集与发布;

                2、负责学院计算∴机教学任务;

                3、网络设备维修;

                4、完成学院下达的求收藏各项工作任务。